Üniversitelerde resmi yazışmalar ve bildirimler; kamu kurumları, akademik ve idari personel, öğrenciler, tedarikçiler ve diğer üniversitelerle yoğun şekilde yürütülüyor.
Özellikle ispat gerektiren bildirimler, ihale ve sözleşme süreçleri, personel tebligatları ve öğrenci işleriyle ilgili resmi yazışmalar; güvenli, hızlı ve kayıt altına alınabilir iletişim ihtiyacını artırıyor. KEP sistemi; iletilerin gönderildiğini, teslim edildiğini ve içeriğin değiştirilemediğini hukuki geçerliliğe sahip şekilde kayıt altına alıyor. Böylece üniversiteler için resmi iletişim süreçleri daha güvenli, izlenebilir, yasal olarak geçerli, düşük maliyetli ve operasyonel açıdan daha kolay yönetilebilir hale geliyor.
ÜBYS ve TÜRKKEP’in KEP servisleri arasındaki entegrasyon sürecini değerlendiren TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Erçin Tunca Türerer, “TÜRKKEP olarak kurumlarımızın dijital dönüşüm süreçlerinde yalnızca bir hizmet sağlayıcısı gibi değil, mevcut iş akışlarına uyum sağlayan teknolojik çözüm ortağı yaklaşımıyla hareket ediyoruz. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ÜBYS ile gerçekleştirdiğimiz entegrasyon çalışması da bunun en somut örneklerinden biri. ÜBYS-KEP entegrasyonu sayesinde sistemi kullanan üniversiteler, resmi iletişim süreçlerini tek merkezden daha güvenli, izlenebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetebilecek" dedi.